断れない人の5つの特徴とそんな短所を改善する7つの方法【面接対策あり】

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こんにちは!もっこ(@mocomocoblog)です!

 

もっこ
もっこ

頼みごとされるけど、断れない。こんな短所を直したいんだけど、直す方法がわからない。ちなみに、面接で短所を聞かれたとき「断れない」はいいだろうか。うまい言い換えがあったら教えて!

 

こういった悩みに答えます。

 

本記事の内容

  • 頼まれたら断れない人の特徴【5選】
  • 短所「断れない」を改善する方法【7選】
  • 面接で「断れない」短所を長所に言い換える方法

 

本記事で紹介する「断れない短所を改善する方法」を実践すれば、まわりを気にせず、頼みごとを断れるようになります。

 

実際に私は、頼まれたら何でも受けてしまう性格。しかし、この方法を試したことで、ストレスが減り、大量の頼みごとをされなくなりました(嫌われたわけではないはず笑)。

 

本記事「断れない短所を改善する方法」は、きっとあなたのストレス軽減の手助けになります。

 

記事後半では、面接で「断れない」という短所を長所に言い換える方法もお伝えします。ぜひ参考にしてください。少し話し方を注意するだけで、企業から好印象が得られます。

 

頼まれたら断れない人の特徴【5選】

 

頼まれたら断れない人の特徴を5つにまとめました。

 

①根が真面目

②嫌われたくない

③何でも受け入れる

④とにかく優しい

⑤自信がない

 

それぞれ具体的に解説します。

 

①根が真面目

根が真面目だと、なかなか断ることはできません。

 

なぜなら、真面目な人=責任感が強いから。

 

真面目だと「与えられた仕事をしっかりやらないと、迷惑がかかる」と考え、断ることを知らない。人に頼ったりもしません。

 

誠実でとてもよい性格かもしれませんが、1人だけに仕事が偏ると、その1人にストレスがたまります。

 

実際に私は、仕事を任されすぎて、ストレスがたまり、全身に蕁麻疹がでたことがありました。真面目はデメリットもあるのです。

 

②嫌われたくない

「嫌われたくない」と思っている人も、なかなか断れない性格です。

 

「頼みごとを断ってしまったら相手は傷つく。そのまま嫌われるかも」と考えて、断れません。断らないと、責任はどんどんたまっていきます。

 

嫌われないように、相手を気遣うのはとても素晴らしい性格。でも、つらくなるのは、あなただけです。

 

③何でも受け入れる

何でも受け入れる性格も、断れない人の特徴です。

 

何でも受け入れてしまう人は、基本、不満が言えません。どれだけ理不尽なことを言われても、反抗せず、受け入れて納得してしまいます。

 

これは非常にヤバい。気づかぬうちにストレスが少しずつ溜まっています。

 

もっこ
もっこ

実際に私は、仕事中、不意に涙が出ることがありました。何でも受け入れて、ため込むのは要注意です。

 

④とにかく優しい

とにかく優しい人は、頼みごとを断れません。

 

なぜなら、優しすぎる人は、自分より相手の気持ち優先。相手を傷つけるようなことができないからです。

 

しかし、「優しさ」にもデメリットが。優しすぎると、相手はあなたに甘えてきます。そして、別に頼まなくてもできるようなことまで頼んできます。

 

「優しさ」もストレスにつながるのです。

 

※優し過ぎる人が感じるストレスについては「【対策あり】優しい人が抱えるストレス【5選】」で解説しています。

 

⑤自信がない

自分に自信がない人も、断るのが苦手。

 

自信がないと、自分の意見が言えません。自分の意見が言えないので「できません」という一言が言えない。「できない」と言えないので、自分の負担が大きくなる。

 

自分の意見を言わないと、つらくなるばかりです。

 

※自分の意見が言えない人の特徴と改善策は「【イライラ解消】自分の意見を言わない人の7つの特徴と5つの対処法」で解説しています。

 

短所「断れない」を改善する方法

「断れない」という短所を改善する方法は、以下の7つ。

思考編と行動編にわけて紹介します。

 

思考編

①抱え込まない

②自分が得するか考える

③明確な理由をまとめる

 

行動編

①断り方のテンプレを知る

②できないことはできないと言う

③小さな断りから始める

④すぐ断る

 

具体的に解説します。

 

思考編①抱え込まない

断るために必要なのは「抱え込まないこと」です。

 

何でも引き受けて抱え込んでしまうと、仕事が「あなただけの仕事」になってしまいます。そうなると、問題が起きたとき、間違いなく犯人にされます。簡単に言えば、責任を押しつけられるということ。

 

犯人にされないために、抱え込まない。

なるべく、他の人と協力して仕事するようにしましょう。

 

思考編②自分が得するか考える

頼みごとをされたとき、自分が得するかを考えましょう。損するものは、断ってください。

 

例えば、放課後、友達に「掃除代わりにやっといて」と言われた。このとき断らないと、相手はまた調子に乗って頼んできます。そして、あなたが掃除を代わりにやっても、友達はいつまでも掃除を覚えません。相手のためにならないのです。

 

「損得感情で動くなんて悪だ」みたいな風潮あるけど、結局、時間を奪われ損するのはあなたです。

 

相手のために、断ることも大事。自分の成長につながらない。得しない頼みごとはガンガン断りましょう。

 

思考編③明確な理由をまとめる

頼まれたとき、断る明確な理由をもっていると強いです。

 

友達の誘いを断るとき「予定があって行けない」と言いますよね。具体的な理由があると、それ以上誘ってきません。

 

断る明確な理由があれば、自信がつくので、断りやすくなります。

 

上司
上司

これ、明日までやってほしいんだけど

すみません。明日までの仕事が他にもあるので

これなら相手も悪い気はしません。ただ断るのではなく、具体的な理由をつけて断りましょう。

 

行動編①断り方のテンプレを知る

断り方のテンプレートをお伝えします。

断り方のテンプレート

謝罪 ⇨ 理由 ⇨ 感謝

 

具体的には以下のとおり。

「せっかくお願いいただいてるのに、申し訳ございません(謝罪)。実は別の仕事の期限が近くて(理由)、その仕事をできる余裕がありません。また次回誘っていただけると嬉しいです(感謝)。

 

このテンプレで伝えれば、相手を傷つけずに断ることができます。上の文はだいぶ堅苦しいので、あなたの言葉に置き換えて使ってみてください。

 

別のテンプレートもが知りたい方はこちら「【20代必見】ビジネスで使える謝罪するときの心構え【7選】」もおすすめです。

 

行動編②できないことはできないと言う

できないことはできないと、はっきり言うことが大事です。

 

なぜなら、はっきり言わないと、最終的に自分も相手も不幸になるから。

 

できないことを引き受けたとき、以下の最悪ルートに入ります。

できないことを引き受ける

⇨できなくて悩む

⇨時間がかかる

⇨期限に間に合わない

⇨自分も相手も不幸

 

できないことを無理に引き受けないようにしましょう。自分だけではなく、相手に迷惑がかかります。

 

行動編③小さな断りから始める

断るためには、小さな断りからはじめるといいです。

 

いきなり、全部の頼みごとを断ると、印象が悪くなります。印象悪くなれば、人間関係もうまくいきません。

 

改善策は「少しずつ断る」こと。1週間で10コお願いしてくる人がいるなら、毎週1コずつ断ってみましょう。基準は、思考編②の「自分が得するか」でいいです。

 

相手が気を悪くしても関係なし。

ストレスから自分を守るために、少しずつ断りましょう。

 

行動編④すぐ断る

断るときはすぐです。すぐ断らないと、後々断りづらくなります。

 

ごめん、やっぱり行けないわ

いや、この前誘ったときOKって言ったじゃん

断るタイミングが遅くなればなるほど、相手は大きなショックを受けます。

 

相手のためにも、断るときは早めにしましょう。

 

面接で「断れない」短所を長所に言い換える方法

面接で「断れない」短所を長所に言いかえる方法を紹介します。

 

さっそくですが、結論(例文)は以下の通りです。

私の短所は「頼みごとを断れないこと」です。居酒屋でアルバイトをしていたとき、頼まれた仕事を全部引き受けてしまい、やるべき自分の仕事を忘れてしまうことが多々ありました。しかし、自分で仕事に優先順位をつけて「断わるときは断る」を意識したところ、自分の仕事も忘れず、なおかつ、まわりの手助けができるようになりました。入社してからもこの経験をいかし、優先順位をつけて仕事に取り組みたいと考えています。

 

面接官が知りたいのは「短所をどう乗り越えて、どう克服して、うちの会社にどんなメリットをもたらすのか」です。

 

構成は以下のとおり。

①自分の短所

②具体的エピソード

③短所を克服した経緯

④入社後、どんな社員として働くか

 

特に面接官が聞きたいのは、③・④

 

短所を克服し長所に言いかえることで、あなたが優秀な人材だと会社に理解してもらえます。

ぜひ面接で役立ててください!

 

おわりに:断るには性格まで変える必要ない

ここまで「断れない短所を改善する方法」を紹介しました。

 

断るために、あなたの性格を変える必要はありません。ちょっと思考を変えて、テクニックを学ぶだけで十分。

 

頼み事を断れない。そんな優ししぎるあなたのストレス軽減につながれば嬉しいです。

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